Sie befinden sich hier: Themen IT-Grundschutz-Kataloge. Inhalt. Dokumententitel: G 2.56 Mangelhafte Beschreibung von Dateien - IT-Grundschutz-Kataloge - Stand 2006
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G 2.56 Mangelhafte Beschreibung von Dateien

Werden beim elektronischen Dateiaustausch die übertragenen Dateien nicht gut genug beschrieben, so ist für den Empfänger oft nicht nachvollziehbar, wer diese übersandt hat, welche Informationen sie enthalten oder welchem Zweck sie dienen.

Wenn mehrere E-Mails ein- und desselben Absenders eingehen, kann bei fehlender oder schlechter Kennzeichnung die Reihenfolge verwechselt werden.

Beispiel:

Absender A verschickt an die Empfängerin E eine E-Mail mit mehreren Dateien. Am nächsten Tag stellt A fest, dass eine Datei noch Fehler enthielt und verschickt eine korrigierte Version mit der Bitte, die vorhergehende E-Mail zu löschen. Nachdem E die alte E-Mail gelöscht hat, stellt sie fest, dass die aktuelle E-Mail nur die korrigierte Datei enthält.